Datenschutzerklärung
Blue Waves II Jugendarbeit gUG – www.blue-waves.org
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Blue Waves II Jugendarbeit gUG
Geschäftsführung: Alexander Utz
Rudolf-Diesel-Str. 32
86391 Stadtbergen/Deuringen
E-Mail: hallo@blue-waves.org
Fragen zum Datenschutz können Sie jederzeit über die vorstehende E-Mail-Adresse oder über unser Kontaktformular an uns richten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, soweit dies für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des SGB VIII. Sofern über unsere Formulare freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitgeteilt werden (z. B. Angaben zur Gesundheit im Rahmen einer Anfrage zur Jugendhilfe), erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder, soweit einschlägig, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. im Rahmen der Aufgaben der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 lit. b bzw. f DSGVO).
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Unsere Website wird über den Website-Baukasten Sitejet (ehemals Websitebutler) bereitgestellt und auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters gehostet, nach vorliegenden Informationen bei Hetzner Online GmbH mit Serverstandort in Deutschland. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Endgeräts (Server-Logfiles). Dabei werden folgende Daten erhoben: besuchte Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem, IP-Adresse, Referrer-URL sowie Meldung, ob der Abruf erfolgreich war.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung dieses Zwecks nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach kurzer Zeit.
Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bitte prüfen Sie die genaue Bezeichnung Ihres Hosting-Vertragspartners und ergänzen Sie diese hier, sofern sie von den vorstehenden Angaben abweicht.
4. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können. Nutzen Sie dieses Formular, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:
● Name
● E-Mail-Adresse
● Telefonnummer (sofern angegeben)
● Betreff bzw. Anliegen und Inhalt Ihrer Nachricht
● Zeitpunkt der Übermittlung
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, je nach Inhalt Ihrer Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Zusammenarbeit bzw. eines Vertrags, z. B. bei Anfragen zu unseren Angeboten in der Jugendhilfe, Familienbegleitung, Wildnisschule oder im Coaching), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen) oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung durch das Absenden des Formulars.
Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere solche aus dem Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, bleiben hiervon unberührt.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine besonders sensiblen Angaben (z. B. detaillierte Gesundheitsdaten oder Angaben zu strafrechtlichen Verfahren), sofern dies für Ihr Anliegen nicht zwingend erforderlich ist. Sollten Sie solche Angaben dennoch freiwillig mitteilen, werten wir dies als Einwilligung in deren Verarbeitung zum genannten Zweck (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Alternativ zum Kontaktformular können Sie uns unter hallo@blue-waves.org per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe an Dritte, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (z. B. Weiterleitung an eine zuständige Fachkraft innerhalb unserer Organisation). Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
6. Newsletter
Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Für die Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
Für den Versand des Newsletters benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert erfragter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, etwa über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine formlose Mitteilung an hallo@blue-waves.org. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Bitte ergänzen Sie hier den Namen des von Ihnen eingesetzten Versanddienstleisters (z. B. Sitejet-eigenes Newsletter-Tool oder ein externer Anbieter wie Mailchimp, Brevo o. Ä.) sowie dessen Sitz und – bei Anbietern außerhalb der EU/des EWR – Angaben zu geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO.
7. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontakt- und Newsletter-Formulars vor missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Zugriffe (Spam, Bot-Angriffe) setzen wir den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), ein.
Mit Hilfe von reCAPTCHA wird überprüft, ob die Dateneingabe auf unserer Website durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Dabei erhebt und verarbeitet Google unter anderem die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts, die aufgerufene Website, das Datum und die Dauer des Besuchs, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps, gegebenenfalls Ihr Google-Konto, sofern Sie bei Google eingeloggt sind, sowie Ihre Mausbewegungen im reCAPTCHA-Bereich.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website und Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Zugriffen und Spam zu schützen.
Google verarbeitet die Daten auch in den USA. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert bzw. stützt die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
8. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website kann Cookies bzw. vergleichbare Speicher- und Auslesetechnologien (z. B. Local Storage) verwenden, um die Funktionsfähigkeit der Website, unserer Formulare sowie ggf. eingebundener Drittanbieterdienste (z. B. reCAPTCHA) sicherzustellen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG eingesetzt. Soweit Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke), erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über ein entsprechendes Consent-Banner erteilen bzw. jederzeit widerrufen können.
Bitte ergänzen Sie hier, welche konkreten Cookies bzw. Analyse- und Marketing-Tools (z. B. Statistiktools, Social-Media-Plugins) tatsächlich auf der Website eingebunden sind, und passen Sie den Abschnitt entsprechend an. Ist ein Cookie-Consent-Tool im Einsatz, sollte dessen Anbieter hier ebenfalls genannt werden.
9. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns zu:
● Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
● Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
● Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
● Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO)
● Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt wird (Art. 21 DSGVO)
● Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hallo@blue-waves.org.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einfügen]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website unter www.blue-waves.org.